Algemene voorwaarden

• Organisator: Eliteball Rally B.V. (handelsnaam Saint Automotive), gevestigd te Almere, met kantooradres Hefbrugweg 12, 1332 AN Almere.
• Deelnemer: degene die zich aanmeldt voor een evenement van de Organisator en het bijbehorende ticket aanschaft.
• Lid: deelnemer die geregistreerd is als lid van de Eliteball Rally community.
• Evenement: elk door de Organisator georganiseerd evenement, waaronder rally's, festivals, lunchstoppen en bijeenkomsten.
• Ticket: het door de Organisator uitgegeven toegangsbewijs voor een evenement, inclusief het ticketnummer.

Op alle aanmeldingen, tickets en deelnemingen aan evenementen zijn uitsluitend deze algemene voorwaarden van toepassing. Afwijkende afspraken gelden alleen indien de Organisator deze schriftelijk heeft bevestigd.

Deelname aan een evenement staat open voor eigenaren van sport- en supersportwagens en, onder voorbehoud van de Organisator, overige autoliefhebbers. De Organisator behoudt zich het recht voor aanmeldingen te weigeren of een deelnemer te vragen de evenementdag te verlaten, zonder opgave van redenen.

Bij aanmelding geef je verplichte gegevens op, waaronder je naam, e-mailadres, telefoonnummer, autogegevens (merk, model en kenteken) en een foto van je auto. Een aanmelding is pas definitief nadat de betaling door de Organisator is ontvangen en bevestigd.

Deelnemers dienen ten alle tijden verzekerd te zijn conform de Nederlandse wetgeving (WA-verzekering) en dienen de verkeerswetgeving en aanwijzingen van de Organisator strikt te volgen tijdens alle activiteiten.

Ticketprijzen worden per evenement op de website en de betaalpagina vermeld. Prijzen zijn inclusief btw en geldende toeslagen, voor zover vermeld.

Een ticket is persoonlijk en geldt voor de daarbij aangegeven personen en het aangegeven voertuig. Overdracht van een ticket aan een ander voertuig of persoon is alleen toegestaan na schriftelijke toestemming van de Organisator.

De Organisator kan het aantal beschikbare plaatsen beperken. Bij het bereiken van het maximale aantal deelnemers kunnen geen nieuwe aanmeldingen meer worden geaccepteerd.

Betaling vindt plaats door overmaking naar de bankrekening van Saint Automotive, rekeningnummer NL54INGB0008077790, ten name van Saint Automotive, of via een andere door de Organisator aangegeven betaalmethode. De gestructureerde referentie dient ongewijzigd te worden overgenomen, zodat de betaling correct gekoppeld kan worden aan de aanmelding.

Na ontvangst van de betaling wordt de aanmelding bevestigd en wordt een ticket met ticketnummer uitgegeven via de website.

Annuleren kan uitsluitend via de website of per e-mail naar info@saintautomotive.nl. Bij annulering door de Deelnemer kan het ticket kosteloos worden overgezet naar een toekomstig evenement van de Organisator, mits de annulering tijdig is gemeld. Terugbetaling van het ticketbedrag kan uitsluitend bij onvoldoende beschikbaarheid van een toekomstig evenement en na overleg.

Indien de Organisator een evenement annuleert of verplaatst, worden reeds betaalde tickets zonder extra kosten overgezet naar de nieuwe datum of, indien de Deelnemer daartoe geen aanleiding geeft, terugbetaald.

Bij overmacht (waaronder extreme weersomstandigheden, overheidsmaatregelen of uitval van locaties) kan de Organisator het evenement verplaatsen of afzien. Reeds betaalde bedragen worden in dat geval overgezet naar het eerstvolgende evenement.

Lidmaatschap van de Eliteball Rally community is gratis en vereist een volledig ingevuld profiel, waaronder naam, e-mailadres, telefoonnummer en autogegevens. Leden worden op de hoogte gehouden van nieuwe evenementen en informatie via de aangegeven contactgegevens.

De Organisator kan het lidmaatschap beëindigen in geval van overtreding van deze voorwaarden, schadelijk gedrag of misbruik van de community.

Deelname aan evenementen van de Organisator is op eigen risico. De Organisator is niet aansprakelijk voor schade aan voertuigen, eigendommen of personen, behoudens opzet of grove nalatigheid van de Organisator zelf.

De Organisator is niet aansprakelijk voor schade voortvloeiend uit het rijgedrag van Deelnemers, derden of afwezige voorzorgsmaatregelen.

De Deelnemer verplicht zich de Organisator schadeloos te stellen voor schade veroorzaakt door het eigen gedrag of dat van zijn passagiers.

Tijdens evenementen kunnen foto's en video's worden gemaakt, onder meer door de Organisator en door daarvoor ingehuurde media. Met deelname geeft de Deelnemer toestemming om deze opnames te gebruiken voor promotie- en communicatiedoeleinden van de Organisator, waaronder de website en sociale media. Wanneer dit gewenst is, kan de Deelnemer dit via info@saintautomotive.nl laten weten.

• Respectvolle omgang met andere deelnemers, omwonenden, locaties en bezoekers is verplicht.
• Rijden onder invloed van alcohol, drugs of medicijnen die het rijvermogen beïnvloeden, is verboden en leidt tot uitsluiting van het evenement.
• Het overschrijden van de geldende snelheidslimieten of het vertonen van onrustig rijgedrag is niet toegestaan, ook niet op gesloten terreinen.
• Op locaties gelden de aanwijzingen van de eigenaar of beheerder en van de Organisator.

Klachten over de uitvoering van de overeenkomst dienen zo spoedig mogelijk na ontdekking kenbaar te worden gemaakt aan info@saintautomotive.nl. De Organisator streeft ernaar binnen 14 dagen inhoudelijk te reageren.

Op deze voorwaarden en alle overeenkomsten tussen de Organisator en de Deelnemer is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in de vestigingsplaats van de Organisator, tenzij de wet dwingend anders bepaalt.