Privacyverklaring

Eliteball Rally B.V. (handelsnaam Saint Automotive), Hefbrugweg 12, 1332 AN Almere, is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring. Vragen of verzoeken kun je mailen naar info@saintautomotive.nl.

• Identificatiegegevens: voor- en achternaam, e-mailadres, telefoonnummer en woonplaats.
• Profielgegevens: Instagram-handle (indien opgegeven), foto's en profielinformatie die je zelf toevoegt.
• Autogegevens: merk, model, kenteken, vermogen (pk) en foto's van je auto.
• Aanmeld- en ticketgegevens: aanmeldingen voor evenementen, ticketnummers, betaalstatus en scanhistorie (check-in en check-out).
• Communicatiegegevens: e-mails die wij je sturen (waaronder herinneringen en promotie-e-mails) en de ontvangt- of mislukte-status daarvan.
• Technische gegevens: IP-adres en gebruiksinformatie van de website via Google Analytics (GA4).

• Het beheren van je lidmaatschap en profiel.
• Het verwerken van aanmeldingen en ticketverkoop voor evenementen.
• Het versturen van e-mails over evenementen, betalingen en updates, zoals herinneringen en promoot-evenement-mailingen.
• Het organiseren en beveiligen van evenementen, waaronder het scannen van tickets bij in- en uitchecken.
• Het verbeteren van de website via statistieken (Google Analytics).

De verwerking van je gegevens is gebaseerd op: (a) de uitvoering van de overeenkomst (aanmelding en ticket), (b) je toestemming (bijvoorbeeld voor het gebruik van foto's of het ontvangen van bepaalde e-mails) en (c) ons gerechtvaardigd belang (het beheer en de veiligheid van de community en de website).

Wij bewaren je gegevens niet langer dan nodig is. Lidmaatschaps- en aanmeldingsgegevens bewaren wij zolang je lid bent en tot maximaal 24 maanden nadat je je hebt afgemeld, tenzij wettelijke bewaarplichten (zoals fiscale bewaarplichten van 7 jaar voor betalingsadministratie) langer bewaren vereisen.

Wij verstrekken je persoonsgegevens niet aan derden, behoudens wanneer dit nodig is voor de uitvoering van onze diensten of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Wij maken gebruik van:

Hosting- en databaseleverancier (Lovable Cloud) voor het beheer van de website en opslag van gegevens.

E-mailverzendservice voor het versturen van e-mails aan leden en deelnemers.

Google Analytics voor het meten van gebruik van de website (geanonimiseerd).

De website maakt gebruik van functionele cookies die nodig zijn om de website correct te laten werken en om je inlogstatus te onthouden, en van analytische cookies (Google Analytics) om te meten hoe de website wordt gebruikt. Voor analytische cookies vragen wij je toestemming via de cookiebanner, voor zover vereist.

• Inzage: je kunt een overzicht opvragen van de gegevens die wij van je verwerken.
• Correctie: je kunt ons verzoeken onjuiste gegevens te verbeteren.
• Verwijdering: je kunt verzoeken je gegevens te verwijderen, tenzij wij wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.
• Beperking: je kunt verzoeken de verwerking van jouw gegevens tijdelijk te beperken.
• Bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen, zoals het versturen van promotie-e-mails.
• Overdraagbaarheid: je kunt verzoeken je gegevens in een gangbaar formaat te ontvangen.
• Klacht: je kunt een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik of ongeautoriseerde toegang, waaronder versleutelde verbindingen (HTTPS), gecontroleerde toegang tot gegevens en gescheiden opslag van inloggegevens.

Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen, bijvoorbeeld bij nieuwe functionaliteiten of wetswijzigingen. De meest recente versie is altijd beschikbaar op deze pagina.